Отказное письмо в Гатчине

Отказное письмо — это документ, который подтверждает, что на данный товар не распространяется положение об обязательной сертификации или декларировании, а потому его можно производить, транспортировать и продавать без указанных разрешительных документов.

Что такое отказное письмо на продукцию?

Если наименование товара можно отыскать в перечнях продукции, для которой установлено обязательное оформление декларации или сертификата, его не допустят к реализации без наличия такого документа.

Если же в официальном перечне данный вид продукции не значится, его владелец может обойтись без разрешительных документов. Однако классификация товаров порой бывает так сложна, а позиции перечней — переменчивы, что у таможенника или клиента может возникнуть вопрос: а точно ли сертификат и декларация не нужны? Для подтверждения этого обстоятельства и служит отказное письмо.

Обладающий отказным письмом владелец товара (производитель или продавец) может свободно поставлять его на рынок стран ЕАЭС без дополнительных разрешений.

Обратите внимание! Отказное письмо не является гарантом высокого качества товара и ничего не говорит о его безопасности для здоровья потребителя. Документ просто констатирует факт отсутствия необходимости оформлять декларацию или сертификат.

Когда возникает необходимость оформления отказное письма?

Отказные письма бывают востребованы в 2 случаях: при прохождении таможенных проверок во время экспорта или импорта товара через границу РФ и при возникновении каких-либо сомнений у представителей органов надзора в процессе торговли. Кроме того, многие потенциальные партнеры, к примеру, торговые сети, запрашивают его при заключении контрактов на поставки.

Отказное письмо, прямо подтверждающее, что нормы действующего законодательства не требуют оформления разрешительной документации на данный вид продукции, снимает все вопросы к товару и позволяет избежать недоразумений.

Обязательно ли получение отказных писем?

Поскольку отказное письмо является информационным или разъяснительным, а не регламентирующим документом (оно информирует заинтересованные лица о статусе товара), решение о его оформлении предприниматель волен принимать сам. Например, владелец товара, обладающий необходимыми познаниями, может устно сослаться на нужные нормативные документы и попробовать самостоятельно разъяснить свою позицию органам контроля.

Однако куда более весомым аргументом в споре станет официальная бумага, выданная аккредитованным центром сертификации, с печатью и подписью ответственного лица. Как минимум, она позволит сэкономить время и нервные клетки.

Обратите внимание! Порой неспециалисту бывает трудно определить, нуждается ли товар в разрешительном или информационном документе. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, лучше заранее прояснить этот вопрос, посетив центр сертификации.

Кто может получить отказное письмо?

Подать запрос на оформление отказного письма и получить его, если будет дан положительный ответ, может как производитель товара, так и его распространитель, если он является юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем или зарегистрирован как самозанятый гражданин.

Однако в выдаче документа будет отказано физическому лицу или иностранному предпринимателю, не имеющему представителя на территории РФ.

Сколько действует документ?

Действие отказного письма не ограничено какими-либо сроками. Однажды выданный документ будет сохранять свою силу вплоть до того момента, пока не изменятся внешние обстоятельства.

Поводом для переоформления письма могут стать:

1. Изменения в регламентирующих документах РФ и ТС. Нередко бывает, что продукцию, ранее не подлежащую сертификации или декларированию, добавляют в список изделий, для которых эти процедуры установлены как обязательные, или же появляются новые техрегламенты ТС, после чего на изделие приходится оформлять разрешительные документы.
2. Изменения в технологии производства товара, оказывающие значительное влияние на его свойства — к примеру, расширение линейки продуктов.
3. Смена торговой марки, если ее название было так или иначе отражено в отказном письме, а также смена руководства и реквизитов компании.

Виды отказных писем

Отказные письма подразделяются на две большие категории: те, которые предназначены для предъявления таможенной службе, и те, что нужны для осуществления собственно торговли. Кроме того, существует классификация по типу документа, на который опирается ответственное лицо при его составлении.

Отказное письмо о сертификации товара по ГОСТ Р и ТР ТС

Подтверждает, что продукт не числится в перечне товаров, утвержденном ПП РФ №982, и потому на него не требуется оформление разрешительной документации в системе ГОСТ Р.

Письмо дает право беспрепятственно изготовлять, транспортировать и реализовать продукцию в пределах РФ, сокращает время пребывания на различных контрольно-пропускных пунктах и может быть затребовано надзорными органами при экспортно-импортных операциях.

Отказное письмо на сертификацию ТР ТС

Удостоверяет, что товара, интересующего органы надзора, нет в списках Техрегламентов ТС, и производитель или продавец имеет право реализовать его на территории стран-участниц ЕАЭС без разрешительных документов.

Отказное письмо ТР по пожарной безопасности

Является письменным разъяснением соответствующего органа о том, что в отношении данного изделия не предусмотрена обязательная процедура оценки соответствия нормам пожарной безопасности. При выдаче документа за ориентир берется Федеральный закон №123.

Отказное письмо Роспотребнадзора о необходимости оформления СГР

Представляет собой разъяснительное письмо, которое касается санитарно-эпидемиологических и гигиенических норм и гарантирует, что ввозимый в страну товар не подпадает под регламент профильных техрегламентов и РКТС №299.

Кто выдает отказное письмо?

Документ, который должен официально засвидетельствовать органам контроля отсутствие необходимости обязательной оценки в отношении определенной продукции, может быть получен в разных организациях.

В их число входят:

• Центры сертификации;
• ВНИИС;
• МЧС;
• Ростехнадзор и некоторые другие.

Обратите внимание! Чтобы полученный документ обладал реальной юридической силой, организация, занимавшаяся его оформлением, должна иметь государственную аккредитацию.

Как получить отказное письмо?

Стать владельцем информационного документа достаточно просто. Для этого нужно выбрать организацию, оказывающую услуги сертификации, и подать заявку одним из предусмотренных способов: при личной встрече, через официальный сайт или по телефону. Далее все происходит по стандартной схеме.

Какие документы нужно предоставит соискателю?

После заключения договора владелец товара должен передать специалистам центра пакет документов, позволяющий произвести необходимые проверки.

От предпринимателя потребуется предоставить:

• Наименование компании, ее реквизиты, СГР;
• Название товара, часто с фото (образец продукции обычно не требуется);
• Техническое описание изделия;
• Сведения об использованном при производстве сырье;
• Коды ОКПД2.

Обратите внимание! Чтобы оформить отказное письмо для таможни, могут потребоваться контракт или инвойс с иностранным партнером и код ТН ВЭД, необходимый для декларирования.

Составление отказного письма

Согласно действующим нормам, отказное письмо не имеет унифицированного образца, а для его оформления не требуется специального бланка — достаточно стандартного белого листа бумаги формата А4 или фирменного бланка Центра сертификации. Однако соблюсти установленный формат его заполнения, указав все требующиеся данные, необходимо.

Так, письмо в обязательном порядке должно содержать:

• Наименование и все контактные данные компании-владельца товара;
• Аналогичные сведения об организации, выдавшей документ;
• Заключение о том, что в отношении данного вида продукции не применяется сертификация и декларирование;
• Номер документа и дата его составления;
• Печать органа сертификации и подпись его руководителя.

Обратите внимание! Одно отказное письмо может быть выдано на несколько позиций товара, если они обладают аналогичными характеристиками.

Чаще всего оформление документа «под ключ» занимает два-три дня, хотя при отсутствии дополнительных сложностей удается уложиться и в 1 день. Стоимость услуги зависит от вида продукции, на которую оформляется письмо, и тарифов организации, занимающейся оформлением.